採用情報-インタビュー | 株式会社アクト・ビズ

業務の幅広さがこの仕事の魅力。 だからこそ、効率も大切に。: 営業担当 Sさん（2010年入社）

Q1業務内容について教えてください。: 主に、ホームセンターの担当者様との打ち合わせや、資料作成を行っています。対応エリアは、近畿・中国・四国・九州地方です。他にも、岡山営業所の担当者と商品在庫の打ち合わせを行ったり、園芸店様からの受注に対し、配送手配を行ったり納品に伺ったりすることもあります。入出庫作業や現場の受注管理、在庫の置き方の検討なども行います。
Q2仕事で心掛けていることを教えてください: 効率よく業務を行えるよう、改善方法を考えながら仕事に当たっています。
Q3やりがいを教えてください: 業務内容が多岐にわたっていて、割とバラバラの仕事なんですよ。それらを一つひとつこなしていくことにやりがいを感じます。
Q4大変に感じることを教えてください: 天候に左右される業種なので、悪天候が続くと売上に悩まされます。悩むと言っても天候はコントロールできるものではありませんので、営業として、新しいことを提案していくしかありません。
Q5アクト・ビズのいいところを教えてください: 営業会議というものがなく、連絡はメールで進んでいきます。社内のコミュニケーションは円滑ですが、あえて集まるということをしていません。余計なストレスもありませんし、効率化にもつながっていると思います。
Q6入社を考えている人にメッセージをお願いします: 未経験の方でも、園芸に興味がない方でも、仕事を覚える気持ちさえあれば歓迎です。既存の事業以外にも、やりたいことがあればやらせてもらえる会社だと思います。社歴の長い人が多いので、新しい風を吹かせてくれたら嬉しいです。

営業担当のSCHEDULE

8:30

出社

各取引先からの受注を確認します。
9:00

朝礼

アルバイトの方に業務を説明します。
9:10

倉庫内へ在庫補充

受注に対する不足数を倉庫内に補充します。
12:00

昼休憩

昼食を取ります。

12:50

書類作成

取引先担当者様との打ち合わせに向け、必要な数値資料を作成します。
15:00

休憩

10分間の休憩を取ります。
16:00

倉庫内へ在庫補充

翌日の出荷作業に備え、在庫の補充と整理、簡単な清掃を行います。
17:00

退勤

本日は定時で退勤します。

一つひとつの仕事を確実に。 繁忙期を乗り切った時の達成感は ひとしおです。: 事務担当 Mさん（2010年入社）

Q1業務内容について教えてください。: 商品の手配や、運送会社とのやりとりを担当しています。具体的には、発注データの受信、出荷処理、伝票処理といった事務作業や、電話対応などを行っています。
Q2仕事で心掛けていることを教えてください: 伝票の間違いが起きないよう、確認を徹底しています。電話応対では、問い合わせ内容を取り違えないようにしっかり聞くようにしています。特に、不慣れなお客様に対しては、相手の言いたいこと、聞きたいことをこちらが聞き出すつもりで丁寧に対応しています。
Q3やりがいを教えてください: 繁忙期の大量の発注を、全て納品日に間に合うように手配できたとき。大変ですが、やりがいを感じます。
Q4大変に感じることを教えてください: やりがいと同じなのですが、やはり繁忙期の調整作業は大変です。製品の引き取りと配送会社への依頼を調整し、なんとか全て納品できるように調整しています。
Q5アクト・ビズのいいところを教えてください: 会社の人がみんな優しくて、人に恵まれているなと感じます。仕事において人間関係の悩みはつきものだと思いますが、この職場ではそういう困りごとはありません。社歴が長い人が多いので、慣れているというのもありますね。
Q6入社を考えている人にメッセージをお願いします: 丁寧にコツコツ努力できる人が合っていると思います。機械の操作やピッキングのやり方、積み方など、覚えることはたくさんありますが、丁寧に教えてもらえる環境です。未経験の方も安心してもらいたいです。

事務担当のSCHEDULE

8:30

出社

仕入れ先に当日引き取りの連絡を入れ、メールを確認します。
9:00

発注作業

各配送拠点の在庫商品を仕入れ先に発注します。
12:00

昼休憩

昼食を取ります。
12:50

伝票処理

出荷の進捗を確認、ピッキングが終了した店舗の伝票を発行し、配送会社別に分け、
荷物の引き取り時に渡します。

15:10

データ取り込み・伝票入力

売上データの取り込みと伝票入力を行います。
16:00

引き取り連絡・納品書処理

翌日以降の引き取りを仕入れ先に連絡します。発注書と納品書の照合を行い、
明細に相違がないかなどを確認します。
17:00

退勤

本日の業務は終了です。

人数が多くないからこそ、 一人ひとりの役割が大きい。 それがやりがいにつながっています。: 倉庫担当 Tさん（2022年入社）

Q1業務内容について教えてください。: 倉庫内の作業全般を担当しています。フォークリフトによる商品の移動や、ピッキング後の商品の梱包、在庫管理の事務作業などを行っています。フォークリフトは未経験だったので初めは難しく感じましたが、先輩の指導もあり、すぐに慣れることができました。
Q2仕事で心掛けていることを教えてください: 職場の皆さんをはじめとして、仕事で関わる方々とのコミュニケーションを大切にしています。派遣会社や運送会社など、さまざまな会社の方と会う仕事なので、業務を円滑に進めるためにもコミュニケーションは重要だと思っています。
Q3やりがいを教えてください: 社員数が多くない会社なので、一人ひとりの役割が大きいです。私は倉庫内の作業全般を任せてもらっていますが、任された仕事に対して高い意識を持って臨むことができています。今後も自分の仕事をがんばっていきたいです。
Q4大変に感じることを教えてください: 倉庫内の作業なので、夏場は暑いです。空気の入れ替えを行ったり、大型の扇風機を回したり、熱中症対策には気を配っています。会社からの配慮もあり、夏場は休憩を多く取りながら作業に当たっています。それから、繁忙期は忙しいです。普段の残業は30分から1時間程度ですが、繁忙期は1時間から3時間ほど発生します。
Q5アクト・ビズのいいところを教えてください: 会社の皆さんが、いい人ばかりなところです。仕事も丁寧に教えてもらっています。気になることがあれば要望を伝えたり提案したりできていて、風通しも良いと感じています。
Q6入社を考えている人にメッセージをお願いします: 仕事はきちんと教えますので、未経験でも安心して挑戦してもらいたいです。コミュニケーションを大切にしていると伝えましたが、私自身、コミュニケーションを取ることは得意ではありませんでした。しかし、この会社に入って成長できたと感じています。苦手意識があっても、がんばりたいという気持ちを持っている方なら成長していけると思います。一緒にがんばりましょう。

倉庫担当のSCHEDULE

8:30

出社

発注数を確認し、在庫移動の準備をします。
9:00

倉庫作業開始

商品のピッキング、ラッピング作業を行い、フォークリフトで運搬します。
12:00

昼休憩

昼食を取ります。

12:50

午後の作業開始

倉庫作業を再開します。
15:00

休憩

10分間の休憩を取ります。夏場は多めに休憩を取ります。
17:00

退勤

業務終了。本日は定時で退勤します。

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